個人情報保護方針

岡谷鋼機株式会社（以下「当社」といいます。）は、個人情報保護の重要性を踏まえ、業務上取得および利用するすべての個人情報（「個人情報の保護に関する法律（以下「個人情報保護法」といいます。）に定めるものをいい、以下「個人情報」といいます。）について、以下の取り組みを実施いたします。

1.関係法令・ガイドライン等への適合、社内規程の整備

• 当社は、個人情報保護法およびこれに関連する法令を遵守します。また、行政機関等の定めるガイドライン等に業務を適合させるよう努めます。
• 当社は、個人情報の管理に関する社内規程を整備し、個人情報の適切な保護に努めます。
• 個人情報保護法、これに関連する法令およびガイドラインならびに社内規程の内容について、役員・従業員への周知徹底を図ります。また、本保護方針および社内規程の継続的な見直し・改善に努めます。

2.個人情報に関するお問い合わせ先

名古屋市中区栄二丁目4番18号
岡谷鋼機株式会社　名古屋人事総務部総務室
TEL：052-204-8212 FAX：052-204-8385

3.個人情報保護法に基づく公表事項

• （1） 当社の名称、所在地および代表者の氏名
  岡谷鋼機株式会社
  愛知県名古屋市中区栄二丁目4番18号
  代表取締役社長　岡谷　健広
• （2） 個人情報の利用目的
  当社が取得・保有する個人情報の利用目的は、本人に対して個別に明示もしくは通知または公表する場合のほか、以下のとおりとします。ただし、取得の状況からみて利用目的が明らかであると認められる場合、その他個人情報保護法により利用目的を通知・公表する必要がない場合を除きます。
  • ①お申し込みいただいたサービスなどをご提供するため
  • ②当社との間における契約の締結・履行のため
  • ③当社との連絡および社会的慣習に基づくご通知・ご挨拶のため
  • ④当社の事業活動（会社法に基づく株主管理等を含みます。）に関する情報のご提供のため
  • ⑤当社の事業活動にかかわる調査、分析、研究、監査および市場調査その他の調査研究のため
  • ⑥マーケティング施策の検討または実施のため
  • ⑦当社事業にかかわる業界および団体関係者との情報交換およびご連絡のため
  • ⑧当社へのお問い合わせおよびご意見への対応のため
  • ⑨当社就職希望者の採用の可否の検討ならびに当社就職希望者・予定者に対する企業情報のご提供および必要なご連絡のため
  • ⑩当社および当社グループにおける個人情報の共同利用のため
  • ⑪前述の業務に関連付随する業務のため
• （3） 個人情報の第三者への提供
  当社は、法令に基づく場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはございません。ただし、ご提供いただいた個人情報を利用目的の範囲内で、業務委託先に対して提供する場合がございます。この場合は、業務委託先との間で必要な契約を取り交わし、業務委託先が当社と同等の情報管理を行うように適切に監督いたします。
• （4） 個人情報の共同利用
  当社は、必要に応じて、保有する個人情報を以下のとおり共同利用する場合がございます。
  • ① 共同利用する項目
    会社名、所属、職位、氏名、住所、電話番号、メールアドレス、その他名刺に記載されている事項
  • ② 共同利用者の範囲
    当社および当社有価証券報告書に記載する連結子会社
  • ③ 共同利用者の利用目的
    • 当社および当社連結子会社の事業に関する商品・サービスに関する情報の提供のため
    • 業務上の通知または連絡のため
  • ④ 個人データの管理について責任を有する者の名称、住所、代表者の氏名
    岡谷鋼機株式会社
    愛知県名古屋市中区栄二丁目4番18号
    代表取締役社長　岡谷　健広
    ※共同利用に関するお問い合わせについては、以下にお願いいたします。
    名古屋市中区栄二丁目4番18号
    岡谷鋼機株式会社　名古屋人事総務部総務室
    TEL：052-204-8212 FAX：052-204-8385
• （5） 安全管理措置に関する事項

  組織的安全管理措置	個人データの取り扱いに関する責任者の設置、報告・連絡体制の整備等ならびに個人データの取扱状況について定期的に自己点検の実施
  人的安全管理措置	個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載
  物理的安全管理措置	個人データを取り扱う機器、電子媒体、書類等の盗難・紛失等を防止するための措置、当該機器、電子媒体を持ち運ぶ場合に、容易に個人データが判明しないための措置等を実施
  技術的安全管理措置	個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入

• （6） 開示等の請求等に関する手続
  • ① 請求先
    名古屋市中区栄二丁目4番18号
    岡谷鋼機株式会社　名古屋人事総務部総務室
    TEL：052-204-8212 FAX：052-204-8385
  • ② 請求書式
    所定の書式をご本人に郵送させていただきます。送付先の住所ならびに氏名をお知らせください。
  • ③ 請求等に必要な書類
    • 当社指定書式による請求書
    • 本人確認書類（官公庁が発行した顔写真付き本人確認書類の写し）
    • 代理人による開示等の請求等の場合には、代理権を確認するための書類および代理人の本人確認書類
    • 当社からの返信を要する場合の郵送にかかる実費
  • ④ 苦情の申出先
    ①の請求先と同様

2025年5月9日改定